420157 RIB HUB Julianadorp

Aan de leden van de gemeenteraad

Middels deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de laatste stand van zaken naar de komst van een HUB in Julianadorp.

Het college van Burgemeester en Wethouders heeft 13 mei jl. de kadernota 2026-2029 vastgesteld. De kadernota vormt het uitgangspunt voor de voorbereiding van de programmabegroting 2026 en de meerjarenbegroting 2026-2029. Na vaststelling van de kadernota door uw raad wordt doorgaans een gedetailleerde uitwerking gemaakt. Dit kan leiden tot enige bijstelling van de in de kadernota geschetste bedragen, zodat in de begroting de juiste cijfers worden verwerkt. Dit jaar is ook de HUB opgenomen in de kadernota, vanwege de benodigde (extra) financiële ruimte van €70.00 voor de realisatie van een bijgebouw burgerzaken in Julianadorp.

Vooruitlopend op de begroting informeren wij u over de financiële uitwerking. Na dossieronderzoek blijkt dat de realisatie van een HUB voor €80.000 onhaalbaar is. Het gewenste aanbod, zoals het aanvragen en bezorgen (uitgifte daargelaten) van identiteitsdocumenten brengt vanwege wet- en regelgeving, de nodige kosten met zich mee. Niet geheel onbelangrijk is het feit dat de gemeenteraad op 8 juli 2024 middels een motie het college heeft opgedragen de HUB Julianadorp te realiseren. Daarbij werd het college verzocht:

• De voorziening uit te zonderen van bezuinigingen;

• Gesprekken met samenwerkingspartners te hervatten;

• De realisatie nog in 2025 op te starten.

Door de wijze waarop de kosten rondom de HUB in de kadernota van 2026-2029 zijn verwerkt lijkt het erop dat incidentele en structurele beide als structureel geoormerkt zijn. Wanneer de incidentele en structurele kosten worden gescheiden dan ziet de financiële onderbouwing er anders uit.

• €175.000 incidenteel (lees: overgenomen uit Begroting 2023: eenmalig vanwege de inrichting van het pand, ICT, beveiliging, etc.);

• €80.000 + een structurele ruimtevrager van €70.000 = €150.000 (lees: structureel vanwege inzet personeel, huur, etc.).