Evenementensubsidie

Organiseert u volgend jaar een evenement in Den Helder? Dan kunt u bij de gemeente subsidie aanvragen.

Voorwaarden

Een aanvraag voor evenementensubsidie moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De subsidieaanvraag voor volgend jaar moet dit jaar vanaf 1 september tot en met 30 september ingediend worden. 
• Het evenement moeten gericht zijn op publiek en voor het brede publiek toegankelijk zijn. Meer informatie vindt u in artikel 1 van de subsidieverordening evenementen.
• U kunt alleen subsidie krijgen voor bepaalde kosten. Deze kosten vindt u in artikel 4 van de verordening. De hoogte van de subsidie is maximaal 25% van deze kosten.
• De volgende activiteiten komen niet voor subsidie in aanmerking: feesten, kermissen, braderieën, branche-activiteiten, belangenbehartiging, goede doelen, onderzoeken, professionalisering van een doelgroep, fora, platforms en activiteiten die een politiek, godsdienstig, religieus en/of levensbeschouwelijk karakter hebben.

Alle voorwaarden vindt u in de Subsidieverordening evenementen Den Helder 2024 en de Subsidieregeling evenementen Den Helder 2024. 

Nodig bij het aanvragen

U heeft de volgende bijlagen nodig bij het aanvragen van de evenementensubsidie:

• Het programma van het evenement.
• De begroting van het evenement. Gebruik hiervoor het formulier Begroting bij aanvraag evenementensubsidie (pdf).
• Het promotieplan. Gebruik hiervoor het formulier Promotieplan bij aanvraag evenementensubsidie (pdf).
• Een overzicht van de actuele samenstelling van het bestuur van de organisatie.
• Als u voor het eerst subsidie aanvraagt: een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten.
• Als u niet voor het eerst subsidie voor een vergelijkbaar evenement aanvraagt en er wijzigingen zijn in de oprichtingsakte of statuten: de actuele versie van deze documenten.
• Als uw organisatie op enige wijze een economische activiteit uitoefent: een deminimisverklaring. Daarin verklaart u dat uw organisatie in de afgelopen drie kalenderjaren in totaal niet meer dan € 300.000,- aan deminimissteun van de overheid heeft ontvangen. Kijk voor meer informatie op Onderneming - Europa decentraal.

Beoordeling en verdeling

Beoordeling

Voor het aanvragen van subsidie voor een evenement gelden de volgende criteria:

1. Jaarthema
2. Identiteit
3. Publiek
4. Promotie
5. Lokale samenwerking
6. Verduurzaming
7. Duur van de subsidieverlening

De aanvragen worden beoordeeld op basis van de mate waarin het evenement substantieel bijdraagt aan deze criteria. Meer hierover leest u in artikel 4 van de beleidsregels.

Verdeling

Burgemeester en wethouders verdelen ieder jaar het beschikbare evenementengeld. De (externe) adviesraad Citymarketing adviseert het college over de aanvragen.

Handig om te weten

• Op de website met officiële bekendmakingen vindt u de hoogte van het subsidieplafond voor 2026.

Evenementenvergunning

Als u een groot evenement organiseert, moet u een evenementenvergunning aanvragen. Meer informatie over de regels voor evenementenvergunningen vindt u op de pagina evenement organiseren.

Vragen?

Neem dan contact op via het contactfomulier of bel naar telefoonnummer 14 0223 (maandag tot en met vrijdag, 8.30 – 17.00 uur)

Direct regelen

U kunt dit jaar van 1 september tot en met 30 september 2025 subsidie aanvragen voor een evenement dat volgend jaar plaatsvindt.

Moet u volgens de subsidievoorwaarden in de subsidieverleningsbrief na afloop van het evenement een verantwoording indienen bij de gemeente? Dien dan op tijd een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. De gemeente controleert dan of de stichting de subsidie terecht heeft gekregen. De penningmeester, voorzitter of secretaris van de stichting moet de verantwoording indienen.

Nodig bij het indienen

U heeft het volgende nodig bij het indienen van de verantwoording:

• Financiële afrekening van het evenement of de activiteit (begroting aangevuld met werkelijke cijfers)
• Een toelichting op de financiële afrekening
• Een beknopt en overzichtelijk verslag van het evenement
• Andere documenten die u volgens de subsidieverleningsbrief moet indienen

Verzoek indienen met eHerkenning

Heeft u geen eHerkenning? Dan kun u ook het verzoek indienen zonder inloggen.