Managementassistent bureau Kabinet (28 uur)

  • Maximaal € 3.301,00 bruto per maand op fulltimebasis + ruim keuzebudget;
  • 28 uur per week;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Blijf jezelf ontwikkelen en maak gebruik van de opleidingsmogelijkheden.

De bestuurlijke arena als speelveld

Voel jij je thuis in een gemeentelijke organisatie, weet je wat er speelt in de stad,  ben je politiek sensitief en ben je een ervaren managementondersteuner? Dan  zien wij een grote kans van slagen voor een succesvolle samenwerking met onze managementassistenten Diana, Hanneke, Sandra, Marina en Ronald.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee wethouders. Dit doe je door eersteklas agendabeheer en het organiseren van de in- en uitgaande correspondentie. Daarnaast zorg je voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Door jouw bijdrage gaat de wethouder altijd goed voorbereid en voorzien van alle noodzakelijke documenten naar een vergadering of bijeenkomst.

Verder:

  • Beheer je de agenda van twee wethouders;
  • Je beheert op actieve wijze de mailboxen;
  • Je bereidt de agenda voor stafoverleggen voor en je maakt verslag van overleggen;
  • Je bereidt officiële ontvangsten en vergaderingen voor;
  • Je ondersteunt de voorkomende kabinetszaken, zoals het beheer van de representatiegeschenken, de jaarlijkse lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie van de gemeente.

Een denker die graag doet

Je bent een doener, maar niet zonder eerst na te denken. Je bent een duizendpoot die van nature werk ziet liggen en het zelfstandig oppakt. Je weet goed overzicht te houden en kunt goed prioriteiten stellen. Je zoekt de samenwerking met de andere managementassistenten, de bestuursadviseurs en de beleidsmedewerkers. Je weet wie je moet benaderen voor vragen en wiens verantwoordelijkheid het is. Hierdoor weet je het overzicht te houden voor jouw wethouders zodat zij hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Je bent nauwkeurig en servicegericht. Je bent kritisch en zorgt voor overzicht en duidelijke werkprocessen. Daarnaast ben je iemand die energie uitstraalt en een positief karakter heeft.

Daarnaast:

  • Je hebt een secretariële vakopleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse van Schoevers) of gelijkwaardig (MBO4);
  • Je bent flexibel;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal foutloos in woord en schrift;
  • Je hebt 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Team Kabinet

Het team bestaat uit 5 door de wol geverfde, tikje eigenwijze en zeer betrokken collega’s. De sfeer is net als in de hele organisatie informeel en we helpen elkaar graag verder.

Wil je solliciteren? Heb je vragen?

Wil je solliciteren? Klik dan op de link ‘direct solliciteren’. Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan Hanneke van der Werff (06 - 50086103) of Sandra Snijders (06 - 50086029).

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Den Helder? Kijk dan op www.denhelder.nl/vacatures.

De vacature staat open tot en met 13 februari 2023.  

Den Helder. De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid, de energietransitie en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en de omgeving en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.