Administratief medewerker (20 uur)

Als administratief medewerker behoor je tot het kloppend hart van team Wijkbeheer. Samen met je collega’s ontzorg je de mensen van onze buitendienst en regel je alle zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben je inzetbaar op verschillende fronten. Je hebt een gevarieerde baan waarbij je werkt in teamverband. Afstemmen van de onderlinge bezetting van de administratie is hierbij belangrijk. Ook bereid je vergaderingen voor en werk je notulen uit.

Verder:

  • Beheer je de uitgifte van sleutels;
  • Agendabeheer, inplannen afspraken ten behoeve van Wijkbeheer;
  • Voer je baliewerkzaamheden uit zoals het ontvangen van bezoekers en aannemen van goederen;
  • Handel je reguliere (financiële) transacties af en verwerkt deze in het (financiële) systeem;
  • Stel je brieven, processen, protocollen en werkbeschrijvingen op;
  • Voer je administratieve taken uit ten behoeve van de begraafplaats waaronder het verstrekken van opdrachten ten behoeve van begrafenissen.

In deze functie werk je twintig uur per week waarbij de woensdag en dinsdagmiddag en donderdagmiddag vaste werkdagen zullen zijn.

Wie ben jij

Je bent een fijne collega die nauwkeurig, accuraat en op dienstverlenende wijze de werkzaamheden verricht. Je weet van aanpakken, hebt een flexibele mindset en je zoekt waar nodig actief de samenwerking op.

Daarnaast:

  • Heb je mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Beschik je over relevante werkervaring;
  • Ben je vaardig met Word, Outlook en Excel;
  • Wij werken met de applicaties InProces en Zaaksysteem. Mocht je deze applicatie nog niet kennen, is het belangrijk dat je nieuwe systemen je snel eigen weet te maken.

Wat bieden wij

Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als administratief medewerker bij Team Wijkbeheer krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal €3481,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

  • Reiskostenvergoeding á €0,23ct per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
  • Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Over ons team

Team Wijkbeheer voert het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte uit. Het team is hecht en collegiaal, waarin humor en eigen initiatief belangrijk zijn voor ons. We werken nauw samen met professionele en bewonersorganisaties en stimuleren graag nieuwe initiatieven. In het team werken onder andere hoveniers, stratenmakers, werkvoorbereiders en opzichters.

Belangstelling

Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Ronald Schakel (teammanager Wijkbeheer) (0623083003) . Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 0650194644.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.


Den Helder. De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.