306275 RIB opdracht interim gemeentesecretaris

Aan de leden van de gemeenteraad

Op 14 januari j.l. hebben wij u geïnformeerd over de aanstelling van de heer Koen van Veen als interim gemeentesecretaris. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de opdracht van de gemeentesecretaris/algemeen directeur binnen de gemeente Den Helder.

Achtergrond en aanleiding

De afgelopen negen maanden is de organisatie door een periode van dynamische verandering gegaan. Dit heeft gezorgd voor een sterke wens naar stabiliteit en duidelijkheid binnen de ambtelijke organisatie. Om deze stabiliteit te bevorderen en tegelijkertijd de noodzakelijke ontwikkelingen voort te zetten, is zoals u al weet, een interim-gemeentesecretaris aangesteld voor de duur van één jaar.

Per 14 januari 2025 is de heer Koen van Veen als interim-gemeentesecretaris deze rol gaan vervullen. Hij zal zich richten op een aantal belangrijke thema’s, taken en verantwoordelijkheden die van groot belang zijn voor de verdere ontwikkeling van de organisatie en de bestuurlijke samenwerking.

Opdracht en aandachtsgebieden

De opdracht voor de interim-gemeentesecretaris omvat de volgende thema’s:

• Coalitieakkoord; Het begeleiden van het proces rondom de afronding van het coalitieakkoord in dit laatste jaar voor de verkiezingen.

• Bezuinigingen; Het betreft de reeds besloten bezuinigingen en voor 2026 bijdragen aan een nieuw perspectief binnen de begroting en de voorjaarsnota, met oog op mogelijke verdere bezuinigingen.

• Regionale samenwerking; Het behartigen van gemeentelijke belangen binnen de samenwerking Noordkop-gemeenten en het verder onderzoeken van deze samenwerking.

• Directieteam; Het versterken en doorontwikkelen van het directieteam.

• Organisatieontwikkeling; Het voortzetten van de organisatieontwikkeling, inclusief het in beeld brengen van de benodigde randvoorwaarden om enerzijds het opgavegericht voort te zetten en anderzijds/tegelijkertijd te werken aan een efficiënte procesorganisatie die uitgaat van excellente (in- en externe) dienstverlening.

• Coaching; Individuele coaching van directieleden, met aandacht voor het management en ondersteuning en borging in de organisatie van opgavemanagers in hun rol via de directeuren.

• Inhoudelijke thema’s; Het bevorderen van de ontwikkeling van het thema "Kansrijke buurten" en het benutten van grote subsidies binnen het sociaal domein in Den Helder.

• Advisering; Het bieden van politiek-bestuurlijk advies in een veranderende bestuurlijke context.

• Rust en duidelijkheid; Het creëren van rust en helderheid binnen de organisatie.